excel次數統計表&累計次數

製作類似這種次數統計表，其實很容易



它所使用的函數為FREQUENCY(data array,bins attay)，並且寫成陣列型態

1. 首先建立bins與成績組距表格

如圖的C欄與D欄，這兩欄是手動key in

當然，如果組距很多很細，就要用點小技巧

B欄是資料矩陣(Data Array)，它的資料可以是任意筆。


2. 接著圈選 " E2至E11之儲存格 "

這就不用多講了，這一欄是用來算"該"組距的資料次數。


3. 然後輸入=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)

這裡要注意的是，B欄資料數不一定要跟bin矩陣一樣，

它可以是10筆(B2:B11)、100筆(B2:B101)、或任意筆。


4. 輸入公式後別急著按Enter，而是鍵入Ctrl+Shift+Enter轉為陣列公式，表格完成!


特別注意，步驟2需圈選整個E列目標範圍

因為陣列公式會回傳10個值，若只圈選一個儲存格，則會出現錯誤訊息

我們也可以直接在步驟3輸入{=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)}，即可省略步驟4





若稍為修改函數，則可以製作次數累計表

1. 選擇F2儲存格


2. 輸入=FREQUENCY($B$2:$B$11,C2)，完成後鍵入Enter


3. 複製F2儲存格後，圈選F2至F11之儲存格後貼上，即完成


完成的公式代表在固定的data範圍內，每一個"0~bins"出現的頻率次數

步驟2的$B$2:$B$11代表，data的範圍固定為B2至B11，也就是絕對參照

若只輸入B2:B11，步驟3複製公式的data參照會改變

例如F3儲存格之data參照會變成B3:B12，也就是參照的分數範圍少了一筆

◆$B$2的輸入方法為，先輸入B2後，鍵入鍵盤上方之F4鍵一次

F4鍵入一次，代表絕對欄&絕對列，如$B$2

F4鍵入二次，代表相對欄&絕對列，如B$2

F4鍵入三次，代表絕對欄&相對列，如$B2

F4鍵入四次或不鍵入，代表相對欄&相對列，如B2